SoRocket Portal
Über das SoRocket Portal verwaltet SoRocket Projekte bzw. Maßnahmen, um Teilnehmenden berufsintegrative Hilfestellungen zu bieten. Es bietet die Möglichkeit die Lebensumstände und Unterstützungen für Teilnehmende zu dokumentieren, Aufgaben und Ziele für Mitarbeitende und Teilnehmende zu planen, Termine und die Anwesenheit von Teilnehmenden festzuhalten, Kurse und Praktika für diese zu buchen und vieles mehr.
Projekte- und Maßnahmenverwaltung
Administratoren können einfach Maßnahmen anlegen und verwalten. Hier können auch Dokumente angehangen werden, Kurse und Qualifikationsangebote hinterlegt werden und vieles mehr. Die Verwaltung der Maßnahmen wurde intuitiv und einfach gestaltet, ist aber dennoch Umfangreich.
Einfache Navigation
Die Navigation ist simpel und besteht aus einem ausklappbaren Hauptmenü um zwischen den Maßnahmen und deren Seiten zu navigieren und einem zweiten Menü um zwischen den Teilnehmern zu wechseln. Auf diese Weise können alle Seiten innerhalb weniger Klicks und gut ersichtlich erreicht werden, ohne das man sich die Wege einprägen muss.
Teilnehmerverwaltung
Eine einfache und intuitive Teilnehmerverwaltung bietet eine direkte Übersicht aller relevanter Daten zum Teilnehmer. Abgesehen von den Stammdaten können hier auch andere Informationen eingesehen werden, wie deren Anwesenheit zu Terminen, die Praktika und Kurse des Teilnehmers und vieles mehr.
Anwesenheitskalender
Die Anwesenheiten der Teilnehmer zu Terminen einer Maßnahme können über einen einfachen Anwesenheitskalender gepflegt werden. Mit dem Klick auf einen Tag kann angegeben werden, ob der Teilnehmer Anwesend war oder weswegen er gefehlt hat. Dieser Anwesenheitskalender kann auch als PDF exportiert werden.
Handlungsbedarf
Wenn ein Teilnehmer Hilfe benötigt, kann ein Handlungsbedarf angelegt werden. Dieser wird einer Dringlichkeit und einer Kategorie zugeordnet. Somit kann dokumentiert werden, welche Unterstützung notwendig ist um dem Teilnehmer in bestimmten Situationen und Lebensumständen zu helfen.
Übersicht aller Handlungsbedarfe
Die Handlungsbedarfe werden kategorisiert und strukturiert angezeigt, sodass die notwendigen Unterstützungen und Informationen direkt ersichtlich sind.
Zielvereinbarungen
Zu Handlungsbedarfen können Ziele vereinbart werden. Diese Ziele können Deadlines haben zu denen festgelegt ist, ab wann ein Ziel erriecht sein sollte. Zu den Zielvereinbarungen kann klar dokumentiert werden, ob und warum ein Teilnehmer ein Ziel erreicht oder nicht erreicht hat.
Förderpläne
Handlungsbedarfe und Zielvereinbarungen werden zu Förderplänen zusammengefasst. Es ist möglich verschiedene Förderplöne zu erstellen. Auf diese Weise können unterstützdene Maßnahmen zusammengefasst werden, um für den Teilnehmer eine optimalen hilfestellenden Plan zu erstellen.
Teilnehmerdokumentation
Über die Teilnehmerdokumentation werden die Informationen zu Förderplänen, Handlungsbedarfen und Zielvereinbarungen strukturiert dargestellt und können angepasst werden.
Notizen zu Teilnehmern
Zu jedem Teilnehmer können jederzeit Notizen festgehalten werden. Diese können über den rechten Bildschirmrand ausgefahren werden, wodurch diese von überall gepflegt werden können.
Qualifikationsangebote und Kurse
Es können Kurse und Qualifikationsangebote gepflegt werden, die dann Teilnehmern zugeordnet werden können.
Praktika
Es ist möglich Praktika in Betrieben zu hinterlegen, die dann für Teilnehmer gebucht werden können.
Dokumente
Es können vorausgefüllte Dokumente mit den Daten der Teilnehmer direkt aus dem Portal heraus erstellt werden.
Dazu können Briefe und QM Dokumente mit Platzhaltern hinterlegt werden. Bei der Auswahl des Dokuments werden dann die Platzhalter mit den Daten des Teilnehmers ersetzt. Somit beschränkt sich die Formulierung eines Dokumentes auf das wesentliche.
Abgesehen davon ist es möglich diverse Berichte der Teilnehmer im PDF Format zu exportieren. Eine Zusammenfassung des Teilnehmers in der Maßnahme in Form eines Berichts sowie die Anwesenheitsliste können einfach heruntergeladen werden.
Aufgabenplanung
Jeder Mitarbeiter kann sich und anderen Mitarbeitern Aufgaben zuweisen. Diese Aufgaben werden auf der Startseite in Form eines Dashboards angezeigt. Die Aufgaben können sich optional auch auf Maßnahmen oder Teilnehmer beziehen.
Zu den Aufgaben können auch Kommentare bzw. Notizen hinterlegt werden. Das macht eine Bearbeitung von größeren Aufgaben, zu denen Teilschritte erforderlich sind, einfach möglich.
Statistiken
Zu den Maßnahmen können Statistken eingesehen werden um diverse Daten über die Abschlüsse und Austrittsgründe der Teilnehmer in der Maßnahme zu erhalten. Diese Statistiken können auch als PDF exportiert werden, sodass diese weitergegeben werden können.