BAP-Capital Intranet / Wiki
Das Intranet von BAP-Capital wird als Wissensbasis (Wiki) genutzt um Informationen für alle Mitarbeiter ohne großen Aufwand zur Verfügung zu stellen. Die Artikel des Wikis können einfach eingepflegt und strukturiert werden. Zusätzlich können Neuigkeiten und Termine über das Intranet kommuniziert werden.
Wichtige Themen im Überblick
Die Startseite des Intranets zeigt alle aktuellen Mitteilungen des Betriebs. Das können Interne Mitteilungen sein, wie zum Beispiel Informationen für die Planung der Weihnachtsfeier, oder externe Mitteilung für die Planung einer Schulung.
Außerdem werden hier aktuelle Termine angezeigt, die mit den Mitteilungen in Verbindung gebracht werden können. Somit ist es ohne Probleme möglich Events / Schulungen oder andere Veranstaltungen zu planen.
Einfache Navigation
Ein intuitives und leicht bedienbares Menü mit konfigurierbaren Kategorien und Unterkategorien ermöglicht die einfache Navigation durch das Intranet.
Die Kategorien sind frei wählbar. Beispielsweise könnte jede Abteilung eines Betriebs ihren eigenen Eintrag erhalten.
Wie funktionierts? Einfach Artikel erstellen
Admins und andere berechtigte Personen können Artikel erstellen und diese Menüpunkten zuweisen.
Artikel können auch aus Vorlagen erstellt werden um sich lästige Schreibarbeit für wiederkehrende Inhalte zu sparen.
Vorlagen können genauso wie normale Inhalte einfach beliebig erstellt werden.
Einfaches Einpflegen der Inhalte
Die Artikel können über ein einfaches Formular erstellt und gepflegt werden.
Eine strukturierte Angabe der Informationen des Artikels, kombiniert mit Texteditoren für die freie Gestaltung des Inhalts führt zu einem übersichtlichen und einheitlichen Design.
Einfache Strukturierung
Der Artikel kann sowohl in Tabs als auch Abschnitte unterteilt werden.
Somit ist auch eine Strukturieung im Artikel möglich, ohne dafür extra Menüeinträge anlegen zu müssen.
Inhaltsangabe
Im Artikel werden dann die Tabs und Abschnitte in einer Inhalstangabe in der Seitenleiste angezeigt.
Eine einfache Orientierung innerhalb des Artikels für den Benutzer ist dadurch gewährleistet.
Kontaktpersonen
Es können Kontaktpersonen für die Artikel angegeben werden, an welche Mitarbeiter sich bei Bedarf wenden können.
Dazu können sowohl bereits existierende Benutzer einfach verknüpft werden, als auch neue Personen angegeben werden.
Die Kontaktpersonen werden in der Seitenleiste des Artikels angezeigt.
Dokumente
An Artikel können Dokumente beliebiger Art angehangen werden.
Dazu kann eine Ordnerstrukur angelegt werden, damit die Dokumente auch kategorisiert werden können.
In der Seitenleiste des Artikels werden die Dokumente dann innerhalb dieser Ordnerstruktur angezeigt.
Videos
In einen Artikel können Videos eingebettet werden.
Die Videos können dann über einen eingebetteten Mediaplayer abgespielt werden.
Fertig, Et voilà!
So sieht der Artikel in seiner gänze aus.
Durch die einfache und strujturierte Eingabe aller Informationen haben alle Artikel des Intranets das gleiche Design und die gleiche zugrunde liegende Struktur.
Einfache Verwaltung
Administratoren können alle Artikel in einer einfachen Übersicht einsehen und verwalten.
Rollenbasierte Rechtevergabe
Allen Benutzern können Rollen zugewiesen werden um die Inhalte und Berechtigungen einzuschränken.
Das rollenbasierte System (RBAC) ist einfach zu verstehen und zu verwalten.